為進一步加強學生管理服務,提升我校學生資助和學生學籍學曆管理工作的規範化、科學化水平,1月7日至10日,在學院黨委副書記、副院長徐振軒的帶領下,學生處開展了2021年度學生資助與學籍管理工作專項檢查。
專項檢查采用現場檢查的方式。資助辦對各二級學院近兩年來的學生資助檔案材料進行抽查,重點檢查是否建立家庭經濟困難學生(含建檔立卡學生)檔案、學生各項信息是否真實完整、受助學生是否從家庭經濟困難學生檔案庫中産生、獎助學金評選原始材料是否齊全、國家助學金評選是否存在“輪流坐莊”、平均資助情況、安廣評獎評優工作記錄本是否歸檔完畢、獎助學金的申請、評選、公示等資料是否目錄清晰、保存完備等,現場反饋檢查結果,并就資助工作中需要協調的問題溝通交流。
學籍辦結合學信網和學工系統數據,對部分專業學生數據存在不一緻情況與二級學院上報學籍數據進行核實,重點對學籍産生異動的情況進行核查,确保學生人數統計的可靠性、真實性。
徐振軒對各二級學院的資助工作予以肯定,同時指出存在的問題,提出改進要求。他強調,學生資助工作是一項民生工程,是學生管理工作重要的組成部分,要站在講政治的高度充分認識、抓好落實,要将資助政策、資助效果宣傳作為重要内容列入學生日常教育過程中,傳遞黨和政府的溫暖。要規範資助工作流程,整理、收集好資助檔案,務必做細、做實,萬無一失。學籍管理是學生管理的基礎性工作,各二級學院要統籌管理,輔導員、班主任要做到心中有數。希望各二級學院以檢查促整改,夯實育人基礎。
此次專項檢查是對學校學生資助和學籍管理工作的一次摸排和督促,有助于及時發現工作中存在的不足和缺漏,加強各二級學院之間的業務交流,進一步提高學生資助及學籍管理工作的标準化、規範化水平。(撰稿:學生處 高卉 初審:餘涓 終審:施俊)